Automatisation intelligente des processus métier

Moins de tâches.
Plus de temps.

AE Automata automatise vos tâches répétitives et relie vos outils métier pour simplifier vos opérations au quotidien.

Découvrir nos solutions → Parlons de votre projet
Des solutions adaptées à votre activité. Vous gardez la main.
Du tempspour votre activité
Vos outilsconnectés entre eux
Vos règlesau cœur du suivi
Vos opérations au quotidien Exemple de suivi
Demande client urgenteBesoin identifié · coordonnées et pièces jointes réunies
Devis à compléter2 informations manquantes · brouillon de réponse prêt
Confirmation fournisseurDocument identifié et classé automatiquement
Rendez-vous confirméAgenda mis à jour · rappel programmé
2 éléments nécessitent votre attention.

Demandes qualifiées, dossiers à jour et réponses préparées : vos priorités restent visibles.

Votre quotidien

Moins de gestion.
Plus d’action.

Vos demandes, documents et échéances deviennent des actions organisées et suivies.

Les tâches qui vous occupent

Demandes à qualifierÀ analyser
Documents à classerÀ organiser
Réponses à préparerÀ rédiger
Échéances à suivreÀ relancer

Ce que nous automatisons

Demandes clientsQualifiées
Documents détectésClassés
Réponses simplesPréparées
Suivi des actionsAutomatique
Nos solutions

Vos processus, simplifiés.

Des automatisations sur mesure, du premier contact client au suivi de vos dossiers.

01 · QUALIFIER

Qualification client

Recueillez les informations utiles et orientez chaque demande selon vos critères.

02 · TRAITER

E-mails et réponses

Triez vos e-mails, identifiez les priorités et préparez des réponses adaptées.

03 · PLANIFIER

Agenda et rendez-vous

Coordonnez les rendez-vous, synchronisez vos agendas et programmez les rappels.

04 · ORGANISER

Dossiers et documents

Classez les pièces jointes et réunissez les échanges dans des dossiers à jour.

05 · SUIVRE

Relances et alertes

Déclenchez les relances et recevez une alerte lorsqu’une action est nécessaire.

06 · CONNECTER

Intégrations métier

Reliez vos logiciels et automatisez les échanges de données selon vos besoins.

Une information organisée

Chaque information
à sa place.

E-mails, documents et dossiers restent reliés pour retrouver l’essentiel et suivre les prochaines étapes.

Exemple de suivi
4 flux
réunis dans votre suivi
Illustration d’un suivi métier : les catégories et règles sont adaptées à votre activité.
Demandes clientsQualifiées
Documents reçusClassés
Dossiers en coursMis à jour
Échéances à suivrePlanifiées
Fonctionnement

Vos règles. Votre contrôle.

Nous définissons avec vous les actions à automatiser et celles qui nécessitent votre validation.

1. ReçoitDemande, e-mail ou document entrant.
2. ComprendNature, priorité et informations utiles.
3. OrganiseDossier, pièce jointe, statut et suivi.
4. PrépareRéponse ou action proposée.
5. Vous alerteUniquement lorsqu’une décision est nécessaire.
Automatique

Les tâches répétitives s’exécutent selon les règles convenues.

Règles définies
Avec validation

Les réponses ou actions importantes attendent votre accord avant exécution.

Contrôle humain
Vous décidez

Vous gardez la main sur les décisions sensibles et les exceptions métier.

Décisions maîtrisées
Sur mesure

Votre activité.
Votre solution.

Chaque projet s’adapte à vos priorités, à vos outils et à votre façon de travailler.

Devis sur demande

Devis sur demande. Décrivez votre besoin, nous vous proposons une solution adaptée.

Besoins étudiésIntégrations métierMise en place accompagnée
Demander un devis
Contact

Simplifions
votre quotidien.

Une tâche à automatiser, des outils à connecter ? Parlons de votre projet. Devis sur demande.

contact@aeautomata.fr